Crescere in Movinlog
Per le nuove risorse programmiamo un piano di inserimento dedicato con formazione e affiancamento strutturato, per fornire fin dal principio strumenti operativi adeguati. Un piano di sviluppo competenze trasparente e completo, per dare a tutti l’opportunità di crescere e migliorarsi con soddisfazione.
Nello specifico la risorsa si occuperà delle seguenti attività:
• Ricezione missioni di lavorazione e trasformazione in ordine in preparazione;
• Identificazione dei prodotti tramite referenze o codici a barre;
• Prelievo articoli;
• Collocazione articoli nelle zone di spedizione corrispondenti;
• Aggiornamento giacenze;
• Etichettatura, controllo e packing list.
Dotazioni
• Transpallet elettrico, commissionatore e carrello retrattile.
• Lettore barcode.
Skills and Experience
Si richiede:
• Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni;
• Disponibilità ad operare in reparto a temperatura controllata (4°);
• Pregressa esperienza ambito logistico, preferibilmente nel settore alimentare;
• Buone capacità relazionali e comunicative;
• Predisposizione al lavoro di gruppo;
• Forte rigore metodologico, orientamento al risultato, buona autonomia operativa;
• Capacità di analisi e gestione degli imprevisti;
• Capacità di lavorare in team.
La buona conoscenza della lingua italiana è requisito fondamentale per la ricerca in corso.
Contesto
L’Addetta all’Amministrazione di Movinlog è la figura di supporto al CFO per il disbrigo delle pratiche amministrative e della contabilità.
Opera prevalentemente presso gli uffici di Movinlog.
Finalità
L’Addetta all’Amministrazione:
- Documenta e registra ogni evento amministrativo aziendale,
- Supporta il CFO nella gestione del processo di contabilità garantendo il rispetto delle procedure e degli adempimenti fiscali.
Responsabilità
Le responsabilità riguardano:
- Gestione della parte amministrativa legata agli acquisti, redigendo l’ordine di acquisto di un prodotto, registrando le fatture, effettuando i pagamenti;
- Gestione della parte amministrativa legata alle vendite, emettendo le fatture, sollecitando i pagamenti dei clienti e gestendo insieme al commercialista l’impatto della normativa fiscale sulle voci di bilancio
- Realizzazione delle registrazioni contabili e fiscali periodiche.
Attività
Le attività svolte dall’Addetta all’Amministrazione sotto la supervisione del CFO sono le seguenti:
- Gestire la parte amministrativa relativa agli acquisti;
- Redigere l’ordine di acquisto del prodotto/servizio;
- Controllare la corrispondenza ordine – prodotto/servizio;
- Controllare la corrispondenza della fattura con l’ordine;
- Effettuare le registrazioni relative alla contabilità fornitori;
- Registrare le fatture nello scadenziario differenziando tipologia di pagamento (RIBA - rimessa dirette) e data di scadenza;
- Registrare le voci in fattura secondo le indicazione del piano conti;
- In concerto con il commercialista, effettuare il calcolo mensile dell’IVA;
- Effettuare le registrazioni in prima nota dei pagamenti;
- Gestire l’archivio dei documenti contabili;
- Gestire la parte amministrativa relativa alle vendite;
- Verificare la corrispondenza tra le condizioni definite nell’ordine, le eventuali offerte e le indicazioni contenute nella scheda cliente;
- Emettere il documento di trasporto (eventualmente);
- Emettere la fattura;
- Registrare nello scadenziario delle fatture emesse;
- Sollecitare i clienti per pagamenti scaduti;
- Verificare l’arrivo pagamenti dei clienti;
- Tenere la contabilità dell’azienda;
- Riconciliazione contabilità/conto corrente bancario;
- Gestione dei rapporti con gli operatori bancari;
- Assistenza clienti.
Skills
Le principali abilità richieste all’Addetta all’Amministrazione sono le seguenti:
- Ottime capacità organizzative;
- Doti di riservatezza;
- Capacità di lavorare in autonomia e in team;
- Capacità di organizzazione del tempo e delle priorità;
- Ottima conoscenza dei principali sistemi informatici e padronanza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel -livello avanzato-, Outlook);
- Precisione ed affidabilità;
- Attitudine al problem solving.
Contesto
L’Addetta al telemarketing si occupa della declinazione delle politiche di marketing strategico definite dall’impresa.
Opera esclusivamente presso gli Uffici di Movinlog e risponde gerarchicamente al Sales Manager.
Finalità
L’Addetta al telemarketing condivide con il Direttore Commerciale e il Sales Manager la pianificazione e la gestione delle attività di telemarketing, ne svolge le attività connesse.
Responsabilità
Le responsabilità riguardano:
Conoscere gli obiettivi e le politiche aziendali e di gruppo;
Svolgere l’attività di telemarketing su mandato della Direzione Commerciale e in collaborazione con il Sales Manager;
Suggerire nuove modalità di esecuzione delle strategie di telemarketing;
La corretta manutenzione del Sistema Informativo CRM di Movinlog e in particolare delle anagrafiche in esso contenute.
Attività
Le attività svolte dall’Addetta al telemarketing sono le seguenti:
Collaborare col Direttore Commerciale e il Sales Manager al raggiungimento degli obiettivi di telemarketing;
Applicare le procedure aziendali;
Assicurare la raccolta dei dati di vendita;
Gestire in autonomia l’attività di telemarketing;
Gestire autonomamente o congiuntamente con il Sales Manager la corrispondenza del settore vendite verso i clienti e del settore telemarketing verso clienti e fornitori;
In collaborazione con la Direzione Marketing e il Sales Manager, gestire le campagne DEM(Direct Email Marketing) per le promozioni;
Collaborare nella scelta dei materiali promozionali e degli omaggi;
In collaborazione con il Sales Manager, produrre i rendiconti periodici atti alla verifica dell’andamento dell’attività svolta;
Gestire le attività di segreteria per la Direzione Marketing e per la Sales Manager;
Attuare la precisa e funzionale gestione degli archivi commerciali e del settore marketing.
Skills
Le principali abilità richieste all’Addetta al Marketing Operativo sono le seguenti:
- Buone doti organizzative e comunicative;
- Flessibilità comunicativa;
- Attitudine al problem solving;
- Precisione ed affidabilità;
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office, con una particolare attenzione agli aspetti grafici e comunicativi.
Contesto
Il contesto in cui opera la Task Force diventa reale e quindi assimilabile al contesto degli operatori, solo quando la Task Force viene concretamente attivata.
In assenza di attivazione nessun membro della Task Force è operativo su alcun magazzino.
Quando la Task Force viene attivata, il contesto di riferimento è il magazzino di riferimento organizzato nei diversi sotto-magazzini.
Il contesto del coordinatore della Task Force è più indefinito, in quanto potrebbe assolvere al suo ruolo anche non essendo presente sul cantiere.
Presenza
Il Responsabile della Task Force è presente sul cantiere solo su chiamata.
Finalità
Essere punto di riferimento per il Capo Filiale per gestire problematiche relative a picchi di lavoro e necessità di sostituzioni, qualora il Capo Filiale non sia riuscito ad operare attraverso rimpiazzi con risorse già afferenti al cantiere di riferimento.
Attività da svolgere
- Raccogliere le esigenze del Capo Filiale del cantiere di riferimento.
- Dare risposta via mail alle esigenze presentate dalle figure di cui sopra entro due ore.
- Fornire le risorse umane / le ore-uomo richieste dal Capo Filiale e/o dal responsabile della Logistica del cantiere di riferimento nei tempi concordati via mail.
- Qualora per esigenze di operatività siano necessari tempi più rapidi, sarà cura del Responsabile della Task Force fare un recap degli accadimenti e delle richieste entro fine giornata.
Dotazioni
- Telefono cellulare.
- Personal Computer.
Riporti organizzativi
- Movinlog (Direzione Operativa).
Skills
Orientamento agli obiettivi assegnati, trasparenza, onestà, flessibilità, attitudine alla tecnologia, precisione.